نظام أمن و مراقبة البيانات
مميزات نظام أمن ومراقبة البيانات:
- الاحتفاظ بنسخة من كافة المستندات المحذوفة مع تسجيل اسم المستخدم الذي قام بالحذف وتاريخ وتوقيت الحذف.
- الاحتفاظ بتفاصيل البيانات التي يتم تعديلها حتى يتم المقارنة بين القيمة الحالية والقيمة المعدلة لأي حقل داخل المستند.
- تسجيل اسماء كافة المستخدمين الذين قاموا بإجراء ادخال أو تعديل أو حذف على أي مستند مع تسجيل تاريخ ووقت الإجراء.
- يحتفظ بجميع البيانات سواء المحذوفة أو التي تم تعديلها داخل قاعدة بيانات مما يعنى عدم إمكانية مسحها تلقائيا بعد مرور مدة زمنية محددة أو عند الوصول لعدد سجلات معينة.
- إمكانية اختيار حقول معينة داخل الشاشات لتنفيذ المراقبة عليها مثل أن يتم تحديد رقابة أي تغير في الاصناف او الكميات او الاسعار في فواتير البيع مثلاً وعدم مراقبة التغير في خانة الملاحظات بالفاتورة وهكذا.
- إمكانية استثناء مستندات من عملية الرقابة حتى لا يتم الاحتفاظ بسجلات قد تكون غير مفيد رقابة تغيراتها.
- إمكانية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من تفاصيل البيانات التي حدث بها تغيرات خارج قواعد البيانات لتأمينها.
- إمكانية التخلص من البيانات التي قد ترى الشركة عدم جدوى الاحتفاظ بها بعد تاريخ معين، ولكن بإجراءات تخضع للصلاحيات.
