أنظمة دعم اتخاذ القرار

يتميز نظام التنبيه الإلكتروني من برنامج المتكامل ERP بقدرته على تكوين الاحداث المطلوب ارسال تنبيه عند حدوثها بواسطة مدير النظام بحرية كاملة وليس أن تكون الاحداث معرفة مسبقاً من النظام مما يعطى مرونة كبيرة عند التطبيق. كما يتميز النظام بإمكانية استخدام معادلات عن تكون الاحدث مثل تاريخ الصلاحية مطروحا منه 7 ايام أو تاريخ استحقاق فاتورة المبيعات مطروحا منها يوم وهكذا. يمكن ارسال رسائل التنبيه على الجوال او البريد الإلكتروني. كما يمكن ارسال رسائل نصية بدون أحداث لاستغلالها في المواقف التسويقية مثل التهنئة بالمناسبات أو الاعلان عن عروض خاصة وهكذا. يتميز النظام ايضاً بإمكانية إرسال التنبيهات الى عملاء او موردين أو موظفين ويقوم النظام باستخدام حقل رقم الموبايل في بيانات تعريف كلاً منهم في ارسال الرسالة دون اعادة تسجيل هذه البيانات مرة أخرى. ومزايا أخرى عديدة.

يتميز نظام الموافقات الإلكترونية من برنامج المتكامل ERP بعمل كافة الموافقات على المستندات الهامة بالشركة من خلال النظام كما يتميز النظام بالمرونة في تحديد تسلسل الموافقات المطلوبة على كل مستند كما يوفر النظام اعتماد استثنائي للمدير العام أو الشخص الذي يعتبر اعتماده بمثابة اعتماد نهائي للمستند دون تطبيق التسلسل المعتاد لاعتماد المستند. يمكن أيضاً وضع شروط إذا توافرت في المستند يتطلب الموافقة النهائية عليه اعتماد إضافي من شخص مسؤول مثل ان تكون القيمة في طلب صرف النقدية أكبر من مبلغ معين أو أن يكون طلب الشراء يحتوي على صنف معين أو كميه معينه من الصنف وهكذا. كما يدعم النظام إمكانية وجود موظف بديل للموظف الأساسي ليتم تحويل الطلبات إليه في بعض المواقف ومزايا أخرى عديدة

يتميز نظام الداش بورد من برنامج المتكامل ERP أنه ذو واجهة رسومية وتفاعلية ايضاً فمثلاً عند تحليل مبيعات الشهور يمكن تحديد شهر محدد وعندها سيتم عرض تحليل لمبيعات هذا الشهر على الاصناف داخل نفس الداش بورد وهكذا عند تحليل المصاريف ومراكز التكلفة وتحليل مستويات التخزين بالمنشأة.. إلخ. من أهم مميزات نظام الداش بورد أنه يحتوي على مجموعة كبيرة من الداش بورد الجاهزة تخص المبيعات والمخازن والحسابات ومراكز التكلفة والانتاج والتكاليف والموارد البشرية والمرتبات تستطيع الشركة استخدامها من اليوم الأول الذي يتم العمل فيه بهذا النظام. كما يمكن للمستخدمين الذين لديهم دراية بأدوات كليك أن يقوموا بإضافة تصميماتهم الخاصة من الداش بورد في أي وقت.

يتميز نظام أمن ومراقبة البيانات من برنامج المتكامل ERP بقدرته على الاحتفاظ بنسخة من كافة المستندات المحذوفة مع تسجيل اسم المستخدم الذي قام بالحذف وتاريخ وتوقيت الحذف كما يستطيع فعل نفس الشيء عن البيانات المعدلة والمدخلة مما يتيح إمكانية مهمة وهي استعراض القيم قبل تغيرها فمثلاً عند تغير السعر في فاتورة البيع يمكن معرفة كم كان السعر قبل التعديل. كما يتميز النظام بإمكانية اختيار حقول معينة داخل الشاشات لتنفيذ المراقبة عليها مثل أن يتم تحديد رقابة أي تغير في الاصناف او الكميات او الاسعار في فواتير البيع مثلاً وعدم مراقبة التغير في خانة الملاحظات بالفاتورة وهكذا. إمكانية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من تفاصيل البيانات التي حدث بها تغيرات خارج قواعد البيانات لتأمينها. يحتفظ النظام بنسخ من جميع البيانات قبل تعديلها أو حذفها داخل قاعدة بيانات أوراكل وليس مجرد ملفات مؤقتة مما يعنى عدم إمكانية مسحها تلقائيا بعد مرور مدة زمنية محددة أو عند الوصول لعدد معين من السجلات.