الانظمة المالية والتجارية

يتميز نظام الحسابات المالية لبرنامج المتكامل بالترابط التام مع جميع الأنظمة الفرعية لبرنامج المتكامل مما يسمح بإنشاء القيود المحاسبية بصورة آلية من الأنظمة الفرعية مثل نظام المبيعات والمخازن والمشتريات والأصول الثابتة والمرتبات والإنتاج والتكاليف وهكذا.

كما يتيح النظام استخراج القوائم المالية بشكل سهل مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التكاليف الصناعية وقائمة التدفقات النقدية.

كما يتميز النظام بإمكانية التحكم في تصميم جميع القوائم المالية وبمراقبة الموازنات التقديرية للحسابات كما يدعم النظام مراكز التكلفة ومعدلات لتحميل المصاريف على مراكز التكلفة ومقارنة الحسابات بين السنة الحالية والسنوات السابقة حتى 5 سنوات مالية سابقة.

من المميزات الهامة للنظام إحكام الرقابة على بعض الحسابات التي يحددها مدير النظام بناء على رؤيته لمنع إدخال قيود محاسبية عليها يدوياً مثل حسابات الخزينة والمخازن والمبيعات وخلافه بل يتم انشاء القيود المحاسبية لهذه الحسابات آليا من المستندات المسجلة من الأنظمة الفرعية مثل فاتورة البيع وحركات الخزينة وأذون المخازن ويخضع تطبيق هذه الخاصية لإعداد خاص ببيانات سجل الحساب بدليل الحسابات كما يوجد اجراء آخر لإحكام الرقابة ألا وهو تقيد تسجيل القيود المحاسبية يدوياً (مثل قيود التسوية) لبعض الحسابات واختصاص مستخدمين يتم تحديدهم لذلك الإجراء.

نظام مراقبة وحسابات المخزون ببرنامج المتكامل يتميز بانه يدعم التعامل مع عدد ضخم من الأصناف المخزنية والموديلات والأصناف التي لها تفاصيل متعددة مثل المقاسات والألوان كما يدعم التعامل مع بدائل الأصناف والباركود وأجهزة الهاندهيلد ومتابعة تواريخ الصلاحية والسريال ورقم التشغيلية ورقم اللوط للأصناف التي لها هذه الطبيعة.

كما يدعم النظام طرق متعددة لتقيم المخزون حسب طبيعة كل مخزن او مجموعة مخازن كما يتميز بنظام ذكي ومرن لتبويب الأصناف للاستفادة من ذلك في تحليل البيانات للأصناف التي لها نفس الطبيعة.

يعالج النظام الأصناف المجمعة والوحدات المختلفة للصنف الواحد (مستويات التغليف) كما انه مرتبط بتطبيق جوال الجرد المخزني الخاص ببرنامج المتكامل.

 يعالج النظام الصرف على مراكز تكلفة مثل المشاريع أو المراحل الانتاجية أو المواقع مع إمكانية وضع موازنة تفصيلية للأصناف والكميات التي يجب صرفها ومراقبة الانحرافات في الكميات والأصناف المنصرفة إن وجد.

كما انه نظام مترابط تماماً مع الأنظمة الفرعية الأخرى لبرنامج المتكامل.

نظام المبيعات وحسابات العملاء ببرنامج المتكامل مناسب لجميع أنواع المبيعات سواء البيع المباشر أو البيع بالطلبيات وعروض السعر للعملاء.

 كما يسمح النظام بتسجيل جميع الحركات بالعملات المحلية والأجنبية المختلفة مع إمكانية استخراج جميع القيم التي تعبر عن تحليل البيع والمديونيات بالعملة المحلية.

 كما يتميز النظام بمتابعة محكمة لمندوبين البيع ووضع حدود ائتمان على مستوى المندوبين والعملاء بأكثر من طريقة مثل حدود ائتمان على رصيد مديونية العميل والمندوب (شامل رصيد البضاعة بسيارته إن وجد) وأيضا على أقصى عدد فواتير غير مسدد مسموح للمندوب والعميل وكذلك على أقصى مدة تأخير مسموح بها في سداد الفواتير للمندوب وللعميل أيضا.

 كما يسمح النظام بطرق تسعير مرنة مثل قائمة سعر على مستوى الشركة مقسمة إلى أنواع سعر (مثل سعر الجملة والتجزئة والتصدير وخلافه) مع ربط العميل بنوع السعر وايضا مع اعداد مرن يمكن مدير النظام لإعطاء صلاحية السماح او عدم السماح بتعديل السعر بالفاتورة.

 كما يسمح النظام ايضاً بتسجيل قائمة سعر لكل عميل على حدة او اتباع سياسة تسعيرية بها جزأ من المرونة بالسماح بتسجيل او تغير سعر البيع، ولكن مع مراقبة الالتزام بهامش الربح الذي يتم تحديده لكل صنف كما يمكن السماح بتعديل السعر في الفاتورة مع عدم السماح بان يقل عن سعر يتم تحديده لكل صنف.

يتمتع النظام بالقدرة على تحليل المديونيات واستخراج اعمار الديون على عدة مستويات وايضاَ تحليل المديونيات على مستوى الفواتير غير المسددة ويسمح النظام بالتعامل مع الاصناف الخدمية وتسجيل المصروفات المرتبطة بفاتورة البيع.

يتميز نظام المشتريات وحسابات الموردين ببرنامج المتكامل بالتعامل مع العملات المختلفة كما يتميز بمعالجة كاملة لدورة الشراء بداية من طلبات الشراء مرورا بتسجيل عروض الاسعار المستلمة من الموردين مع إجراء المقارنة بينهم لإصدار أوامر التوريد للمورد المناسب. ويتم ايضاً إصدار طلبات شراء الياً عن تطبيق نظام تخطيط الإنتاج وايضا من طلبيات العملاء عند عدم وجود رصيد للأصناف لتغطية هذه الطلبيات.

كما يتم معالجة أكثر من دورة مستندية للتوريدات مثل الاستلام المخزني من امر التوريد ثم تسجيل فاتورة الشراء لاحقا عند استلامها من المورد مع وضع الضوابط اللازمة لعدم تعدى فاتورة الشراء للكميات المستلمة في المخازن والاسعار والخصومات المتفق عليها في أوامر التوريد او تطبيق دورة مستندية أخرى وهي استلام فاتورة الشراء في نفس وقت استلام البضاعة في المخازن.

ايضا يستطيع برنامج المشتريات التعامل مع الشراء بالأمر المباشر الذي لا يتم عن طريق تلقى عروض أسعار أو إصدار أوامر توريد وخلافه. كما يعالج النظام كل ما يتعلق بالمصاريف على فواتير الشراء وتأثيرها على قيمة الاصناف في المخازن وبأكثر من طريقة لتوزيع قيمة المصاريف على الاصناف المختلفة كما يتعامل أيضاً مع الاصناف المجانية بطريقة دقيقه وسهلة من حيث تأثيرها على تكلفة الاصناف في المخازن سواء كان التأثير على نفس الاصناف المجانية او على اصناف اخرى.

يتميز نظام الاعتمادات المستندية ببرنامج المتكامل بمعالجة عملية الاستيراد الذي يعتمد على فتح اعتمادات مستندية حيث يتم تسجيل فتح الاعتماد المستندي بكافة بياناته الهامة التي لها تأثير على تكلفة الصنف أو لأغراض المتابعة الإدارية للاعتمادات المستندية مثل رقم الاعتماد - نوع الاعتماد –المورد – البنك - شروط التسليم - طريقة التسليم - طريقة الشحن - تاريخ فتح الاعتماد - بيانات شركة التأمين وكود العملة - سعر الصرف - بيانات الأصناف – الكميات - الأسعار.........الخ. كما يدعم البرنامج الشحن الكلى والجزئي للاعتمادات المستندية ويقوم بمعالجة المصاريف بكافة أنواعها سواء كانت مرتبطة بالاعتماد المستندي او بالشحنة المستلمة من الاعتماد. النظام مرتبط بكل من نظام الموردين ونظام المخازن ونظام الحسابات المالية.

يتميز نظام الأصول الثابتة لبرنامج المتكامل بمعالجة الطرق المختلفة لحساب الاهلاك مثل قسط الإهلاك الثابت وقسط الإهلاك المتناقص وساعات التشغيل كما يمكن تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالأصول الثابتة ويقوم النظام باحتساب التأثير المحاسبي للحركات وانشاء القيود المحاسبية الياً ببرنامج الحسابات المالية بناءً عليها مثل حركات الاستبعاد الجزئي والاستبعاد الكلى وإعادة التأهيل وزيادة وتخفيض الرأسماله وبيع الأصول وإعادة التأهيل وهكذا. يقوم نظام الأصول الثابتة باحتساب الاهلاك شهرياً او سنويا حسب إعدادات البرنامج كما يحتفظ النظام بسجل كامل لبيانات الأصل به عدد كبير من البيانات المتعلقة به مثل تاريخ شرائه ورقم فاتورة الشراء وتاريخ بدأ إهلاكه وكود المورد واسم الأصل ووصفه وبيان الموقع الذي يتواجد فيه الاصل. النظام مرتبط بنظام الحسابات المالية وينشئ القيود المحاسبية المرتبطة بحركاته الياً.

يتميز نظام الميزانيات المجمعة من برنامج المتكامل ERP بانه يناسب الشركات القابضة أو الشركات التي تمتلك أكثر من كيان تجارى أو صناعي سواء بنسبة 100% أو بنسب مختلفة في كل شركة تابعة. أهم ما يميز هذا النظام انه لا يجبر الشركات التابعة على إتباع دليل حسابات موحد لجميع الشركات التابعة، بل يعطى الحرية لإدارة حسابات كل شركة تابعة بالتعامل مع دليل الحسابات المفضل لديها ثم يقوم بعمل ترابط بين دليل الحسابات بالشركة القابضة ودليل الحسابات بكل شركة تابعة مع إمكانية ان يقوم بعمل نسخ للقيود من كل شركة تابعة الى الشركة القابضة بالقيم كامله للقيود أو بنسبة محددة من القيمة حسب نسبة امتلاك الشركة القابضة للشركة التابعة. يتيح هذا النظام للشركات القابضة عمل ميزانية مجمعة لكل الشركات التي تمتلكها أو تمتلك نسبة منها كما يمكن عمل ميزانية لكل شركة بشكل منفصل.