نظام الاعتمادات المستندية
نظام الاعتمادات المستندية:
- يسمح النظام بتسجيل ومتابعة كافة بيانات الاعتمادات المستندية مثل رقم الاعتماد - نوع الاعتماد –المورد – البنك - شروط التسليم - طريقة التسليم - طريقة الشحن - تاريخ فتح الاعتماد - بيانات شركة التأمين وكود العملة - سعر الصرف - بيانات الأصناف – الكميات - الأسعار.........الخ.
- يسمح النظام بتسجيل ومتابعة بيانات الفواتير المبدئية لكل اعتماد مستندي من حيث الأصناف والأسعار.
- دعم للدورة الكاملة للشراء الخارجي (طلب الشراء - عروض أسعار الموردين - امر التوريد - الفاتورة المبدئية - بيانات فتح الاعتمادات المستندية - بيانات الرسالة واستلام البضاعة - تسجيل المصروفات - استلام فاتورة المورد النهائية).
- يسمح النظام بتسجيل مصروفات الاعتماد بالعملات المختلفة مع تصنيفها.
- يسمح النظام بإعادة تقيم الأذون المنشأة عن الرسالة نتيجة تسجيل مصروفات بعد الانشاء مع إعادة تقيم الصرف من المخازن التالي لتاريخ إذن الاضافة.
- يسمح النظام بتقسيم الاعتمادات إلى شحنات جزئية مع إدخال مصروفات كل شحنه على حده وإدخال الجمارك وضريبة المبيعات على مستوى الصنف.
- يقوم النظام بحساب تكلفة كل بند من بنود الاعتماد (أو الشحنة الجزئية) بالعملة المحلية وكذلك حساب تكلفة الوحدة من العملة الأجنبية بالعملة المحلية.
- إمكانيه التقييم آلياً لأذون الاضافة الخاصة بالرسالة او الاعتماد بالمخزن بالتكلفة شامله كافة المصاريف.
- يقوم النظام بمتابعة أرصدة الاعتمادات المفتوحة.
- الربط مع نظام الموردين ونظام المخازن ونظام الحسابات المالية.
بعض تقارير نظام الاعتمادات المستندية:
- تقرير الاعتمادات المفتوحة على مستوى المورد أو على مستوى العملة أو على مستوى البنك أو على مستوى نوع الاعتماد.
- تقرير بالمصاريف التفصيلية والإجمالية لكل اعتماد.
- تقرير بتكلفة كل بند من بنود الاعتماد بالعملة المحلية وكذلك التكلفة الإجمالية للاعتماد.
- تقرير بمصروف معين على مستوى جميع الاعتمادات.
- تقرير بالمصروفات على الاعتماد بمستندات الصرف وتواريخها.
- تقرير بإجمالي قيمة الاعتماد بالعملة المحلية.
