نظام المبيعات وحسابات العملاء

مزايا نظام المبيعات والعملاء:

يتعامل النظام مع كل من طريقه البيع المباشر (مبيعات التجزئة) والبيع بالطلبيات (مبيعات الجملة).
إمكانية تسجيل عروض الأسعار المقدمة للعملاء وتحويلها إلى طلبيات.
الاحتفاظ بكل ما يخص العميل من بيانات تفصيلية للاستفادة منها في المواقف التسويقية وأيضا في تحليل المبيعات مع إمكانية إدراج مرفقات مع بيات العميل مثل السجل تجارى وبيانات تعاقد وخلافه.
دعم التعامل بالعملات الأجنبية.
دعم لتعدد انواع المندوبين حتى 3 أنواع من مندوبي البيع.
ربط العملاء بالمندوبين سواء في تعريف بيانات العميل او فاتورة البيع أو التحصيل وجميع حركات البرنامج.
مراقبة حدود الائتمان على مستوى العميل والمندوب (شامل رصيد البضاعة بسيارة المندوب).
مراقبة لأقصى عدد مسموح به من الفواتير الغير مسدده على مستوى العميل والمندوب.
مراقبة لأقصى مدة تأخير مسموح بها في سداد الفاتورة على مستوى العميل والمندوب.
يقوم النظام بتقسيم العملاء طبقا للقطاعات والمناطق البيعية -أنواع العملاء – تصنيف العملاء -أنواع النشاط - خطوط السير.

النظام مترابط مع تطبيق جوال مبيعات المندوبين لبرنامج المتكامل.
يقوم النظام بمتابعة مندوبي المبيعات من حيث تحقيق المستهدف الشهري (على مستوى الكميات والقيم) وتحليل المبيعات والمديونية والتحصيلات مع بيان العملاء التابعين لكل مندوب.
يسمح النظام بإمكانية تعامل أكثر من مندوب مبيعات مع عميل واحد مع سهولة استخراج مديونية كل مندوب على حده لنفس العميل.
يقوم النظام بمتابعة وتحديث أرصده كل عميل (رصيد أجل - رصيد أ.ق برسم التحصيل - رصيد أ.ق مرتدة) والفواتير المستحقة والسدادات (نقدي - أوراق قبض) وعدد مرات ارتداد أوراق القبض وحد الائتمان.
يقوم النظام بمتابعة وتحديث أرصده كل مندوب (رصيد أجل - رصيد أ.ق برسم التحصيل - رصيد أ.ق مرتدة) والفواتير المستحقة والسدادات (نقدي - أوراق قبض) وعدد مرات ارتداد أوراق القبض وحد الائتمان.
متابعة أرصدة المندوبين من الشيكات المرتدة مع متابعة سداد هذه الأرصدة.
قوائم أسعار على مستوى الشركة مع ربط كل عميل بنوع سعر حتى 99 نوع سعر (مثل سعر الجملة والتجزئة والتصدير.... إلخ).
إمكانيه الرقابة على سعر البيع بقراءته من قائمه سعر اجبارية (أي لا تقبل التعديل في الفاتورة).
إمكانيه الرقابة على السعر بضمان الا يقل عن سعر التكلفة + هامش ربح محدد لكل صنف.
إمكانيه الرقابة على سعر البيع بالا يقل السعر عن سعر محدد لكل صنف.
إمكانية تسجيل قائمة سعر لكل عميل على حده.
امكانيه تسجيل قوائم للخصم على مستوى العميل او نوع العميل لكل صنف او مجموعه رئيسيه من الاصناف حسب شرائح الكميات بالفاتورة.
إمكانية تسجيل قواعد الأصناف المجانية (البونص) ويتم احتسابها آلياً.
إمكانية احتساب قواعد استحقاق العملاء من حوافز بناء على مسحوباتهم خلال فترة زمنية.
يسمح النظام بمنع تعامل مستخدم معين بالتعديل او الادخال لأصناف معينه داخل قائمه السعر.
يقوم النظام بتسجيل ومتابعة طلبيات العملاء وحجز الكميات من المخازن وإصدار الفواتير الخاصة بهذه الطلبيات.
إمكانيه وضع مرفقات بالطلبية.
إمكانيه تصميم أكثر من اعتماد على الطلبية قبل تنفيذها.
يسمح النظام بتعدد أنواع الخصم على الفاتورة حتى 4 انواع خصومات مع معالجة ضريبة المبيعــات وضرائب الخصم والإضافة.
يسمح النظام بمنح/منع صلاحيه الخصم على مستخدمين معينين مع إمكانيه وضع حد اقصى للخصم على مستوى كل مستخدم على حدة.
إمكانية ربط تحصيلات العملاء بالفواتير وذلك لمتابعة مديونية العميل والمندوب على مستوى الفواتير غير المسددة.
يسمح النظام بإنشاء نظام دفعات مستحقه على كل فاتورة ومتابعه سداد كل دفعه مستحقه.

يقوم النظام بمتابعة حركة ورقة القبض بداية من استلامها من العميل ثم إيداعها في البنك للتحصيل واستخراج حافظة الإيداع ثم متابعة تحصيلها أو ارتدادها مع الاحتفاظ بجميع بيانات ورقة القبض التفصيليـة.
يقوم النظام بإنشاء أذون الصرف (للمبيعات) وأذون الإضافة (للمرتجعات) في نظام المخازن تلقائيا كما يقوم بإنشاء القيود المحاسبية للمبيعات والمرتجعات والتحصيلات في نظام الحسابات العامة تلقائياً (بعد المراجعة والترحيل).
يسمح النظام بإصدار فواتير لأذون صرف مخازن (صرف مبيعات) سبق صرفها سواء اذن واحد او اذون متعددة لنفس العميل في فاتورة واحدة.
إمكانيه الربط مع الحسابات المالية على مستوى إجمالي العملاء او على مستوى العميل لكل فرع.
إمكانيه الربط مع الحسابات المالية على مستوى الصنف او مجموعه من الاصناف الرئيسية لكل فرع.
إمكانيه الرقابة على عدد مرات طباعه الفاتورة.
إمكانيه منع التعديل في الفاتورة بمجرد طباعتها.

بعض تقارير نظام المبيعات والعملاء:

كشف بأرصدة العملاء أجمالي (أو محلل مندوبين).
كشف أرصدة المندوبين أجمالي (أو محلل عملاء).
كشف حساب عميل خلال فترة معينة.
كشف حساب مندوب خلال فترة معينة.
تقرير بالتدفقات النقدية المتوقعة بناء على تاريخ استحقاق فواتير البيع والشراء وتاريخ الشيكات الواردة والصادرة.
تقرير بأعمار الديون على مستوى العملاء أو المندوبين.
يومية المبيعات.
تقرير بمسحوبات العميل من الأصناف خلال فترة.
إحصائية مبيعات ومرتجعات وصافي مبيعات ومتحصلات (نقدي-أوراق قبض) على مستوى الشركة والمندوب والعميل.
تقارير تحليلية للمبيعات والمرتجعات وصافي المبيعات للأصناف (كمية/قيمة) خلال أي فترة زمنية معينة (يوم-فترة-شهر-سنه) وذلك محلله على الشركة، أو الفروع، أو العملاء، أو المندوبين، أو المناطق، أو أنواع العملاء، أو أنواع النشاط، أو أنواع التعامل.
تحليل مبيعات الاصناف باستخدام نظام اكواد فرز مختلفة عن أكواد الاصناف مما يتيح مرونة لا نهائية للتحليل.
تقارير متابعة مستهدفات مندوبين المبيعات (قيمة).
تقارير متابعة مستهدفات مندوبين المبيعات من الأصناف (كمية).
كشف بالفواتير المفتوحة على مستوى الشركة، أو المندوب، أو المنطقة، أو العميل مع بيان مدة التأخير.
تقرير بموقف طلبيات العملاء مع توضيح الكميات المطلوبة والمحجوزة والمنفذة لكل صنف (وذلك على مستوى الطلبية أو العميل أو الصنف).
تقارير أوراق القبض (تحت التحصيل أو المحصلة أو المرتدة) على مستوى العميل أو الخزينة أو البنك.
تقارير تحليليه لربحيه الاصناف.
تقارير تحليلية لربحية الفواتير.
تقرير تحليليه لربحية الفواتير مفصلة على الاصناف.
أكثر من 70 تقرير لتحليل المبيعات.
أكثر من 400 تقرير بنظام المبيعات والعملاء.