نظام مراقبة وحسابات المخازن

نظام مراقبة المخازن:

كود الصنف عبارة عن 20 خانة (حروف وأرقام).
يقوم المستخدم بتكويد دليل الأصناف طبقا لمواصفات الصنف ونوعه وتصنيفه مع إمكانية تقسيم الدليل لعدد غير محدد من المستويات.
يتعامل النظام مع الأصناف المخزنية والخدمية والمقاسات والألوان(الموديلات) والأصناف التي لها أبعاد مثل طول وعرض وارتفاع.
يسمح النظام بتعدد الوحدات (مستويات التغليف) للصنف الواحد مع إمكانية الإضافة والصرف بأي وحدة.
يدعم التعامل مع الاصناف البديلة.
يدعم التعامل مع الاصناف المجمعة مع امكانيه تجميع وفك الاصناف المجمعة.
التعامل مع باركود الاصناف واجهزه الهاند يلد وأجهزه الجرد.
إمكانية متابعة تاريخ الصلاحية - رقم اللوط - رقم الشغيلة– السيريال لكل صنف.
التكامل مع تطبيق الجوال للجرد المخزني الخاص ببرنامج المتكامل ERP.
متعدد المخازن (وحتى 9999 مخزن لكل فرع).
نظام مفصل لفرز وتبويب الاصناف بمستويات غير شجرية ولانهائية يساعد في جمع المعلومات عن أي مجموعة أصناف في تقرير واحد طبقا لطبيعة الفرز المطلوبة.
إمكانيه الصرف من المخازن على مراكز تكلفه (مثل المشاريع أو مراحل الإنتاج) مع امكانيه مراقبه الصرف طبقا لموازنه محدده (كميه وقيمه).
دعم سياسات متعددة لتقيم المخزون مثل متوسط التكلفة المرجح / وارد أولا يصرف أولاً (على مستوى الشركة أو على مستوى المخزن الواحد على مستوى مجموعة مخازن).
يقوم النظام بتقييم المخزون على أساس متوسط التكلفة أو الوارد أولاً يصرف أولاً.
يسمح النظام باتباع أكثر من طريقة لتقيم المخزون طبقا لطبيعة المخزن او مجموعة مخازن.
يتابع النظام حركات تفصيلية للإضافة والصرف والتحويل بشكل تحليلي وذلك بالعملات المختلفة.
يتابع النظام أرصدة الأصناف بالمخازن (رصيد فعلى/رصيد محجوز/رصيد حر/بضاعة بالطريق/مطلوب توافره) بالإضافـة إلى متابعة حدود التخزين (حد أعلى – حد أدنى – حد إعادة الطلب).
إمكانية مراقبة أرصدة وحركات الأصناف (التحميل/ التفريغ/ الصرف للعملاء/ الاستلام من العملاء/..... إلخ) بسيارات التوزيع (البيع المباشر).
إمكانية تقيم الإذن المخزني بعد إضافة المصاريف.
إمكانية جرد المخزون في أي وقت من العام ولأي عدد من الأصناف واستخراج تقرير انحرافات الجرد مع إمكانية إنشاء تسويات جردية الياً من النظام سواء بالإضافة أو بالخصم.
النظام متكامل ومترابط مع الأنظمة الفرعية الأخرى (نظام المشتريات وحسابات الموردين-نظام المبيعات وحساب العملاء -نظام الحسابات العامة- نظام الإنتاج وحسابات التكاليف ........).

بعض تقارير نظام مراقبة المخازن:

تقرير بأعمار المخزون والاصناف بطيئة الحركة.
كشف بالأصناف الراكدة.
تقرير بأرصدة الأصناف على مستوى مخزن أو فرع أو الشركة (كمية /كمية وقيمة).
تقرير بأرصدة الأصناف محلل على مستوى جميع المخازن (كمية / كمية وقيمة).
تقرير برصيد الأصناف التي ستنتهي تاريخ صلاحيتها في تاريخ معين (كمية /كمية وقيمة).
تقرير بحركة مخزنية معينة لصنف معين أو لمجموعة من الأصناف (كمية /كمية وقيمة).
تقرير بحركات صنف (كمية /كمية وقيمة).
تحليل لأرصده الاصناف باستخدام نظام اكواد فرز مختلفة عن أكواد الاصناف مما يتيح مرونة لا نهائية للتحليل.
ميزان مخزن (كمية /كمية وقيمة).
بطاقة الصنف التحليلية (كمية /كمية وقيمة).
تقرير بقيمة المخزون على مستوى مخزن أو فرع أو شركة.
قوائم الجرد.
بيان انحرافات الجرد.
بيان بالأصناف التي بلغت حد إعادة الطلب.
تقرير بالمنصرف للإنتاج خلال فترة معينة.
تقرير بالمنصرف من الأصناف لمركز تكلفة خلال فترة معينة (أجمالي أو تحليلي).
تقرير ببطاقة المخزن.
تقرير بتحليلي الوارد والمنصرف لكل مخزن محلل على اصنافه.
تقرير بانحرافات الصرف على مراكز التكلفة.
تقرير بالمنصرف على مراكز التكلفة.
تقارير بأرصدة الموديلات في صورة جدول لتفاصيل كل موديل.
تقارير اخرى عديده.